Değişiklikler: Datenschutzerklärung
Tarih Oktober 2026 (5) (yayımlanma 05.10.2026) → Tarih Oktober 2026 (6) (yayımlanma 06.10.2026)
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Etkilenen bölümler: Datenschutzerklärung · 2. Überblick: Aufbau dieser Erklärung und unsere Rollen · Bestellung und Versand von Produkten · Visitenkarten-Scanner: Erkennung nur auf Ihrem Gerät · Kontaktsammlung: Kontakte in Ihrem Konto · 17. Empfänger und Kategorien von Empfängern · 19. Speicherdauer
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Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026 (5) (6) · nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
1. Verantwortlicher
2. Überblick: Aufbau dieser Erklärung und unsere Rollen
Als Verantwortliche für unsere Website, Ihr Nutzerkonto, den Vertrag mit Ihnen, Abrechnung, Support, Sicherheit, die Verbesserung unseres Angebots und unsere eigene Kommunikation mit Ihnen (Abschnitte zu Website, Konto und Vertrag, Kommunikation, Befragungen).
Als Auftragsverarbeiter der Karteninhaber für Daten, die Besucher über Funktionen einer Karte an den jeweiligen Karteninhaber übermitteln oder die ein Karteninhaber selbst einstellt (Abschnitt „Funktionen auf Karten"), einschließlich der Kontakte, die er in seiner Visitenkarten-Mappe seinem Konto sammelt (Abschnitt „Visitenkarten scannen und sammeln"). Verantwortlich ist insoweit der Karteninhaber; wir verarbeiten diese Daten nur in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen (Art. 28 DSGVO, AVV).
3. Rechtsgrundlagen und Begriffe
Bestellung und Versand von Produkten
Bestellen Sie physische Produkte (z. B. NFC-Karten oder -Anhänger), verarbeiten wir die für Abwicklung, Herstellung, Versand und Sendungsverfolgung erforderlichen Daten (z. B. Name, Lieferanschrift, Bestelldetails, Sendungsstatus). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Zustellung geben wir die erforderlichen Daten an das beauftragte Versand- bzw. Logistikunternehmen weiter.
Nach Ihrer Gestaltung gefertigte Produkte. Bestellen Sie Produkte, die nach Ihrer Gestaltung gefertigt werden (z. B. gedruckte Visitenkarten), erzeugen wir bei der Bestellung aus der von Ihnen freigegebenen Gestaltung eine Druckdatei. Sie enthält die Angaben, die Sie auf das Produkt setzen (z. B. Name, Position, Firma, Kontaktdaten, Bilder, einen QR-Code mit der Adresse Ihrer Karte). Wir verwenden sie ausschließlich zur Herstellung und zur Bearbeitung von Reklamationen. Soweit wir die Herstellung nicht selbst übernehmen, übermitteln wir die Druckdatei an eine Druckerei mit Sitz in der EU, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig ist (Art. 28 DSGVO); versendet die Druckerei die Ware unmittelbar an Sie, erhält sie zusätzlich den Namen und die Lieferanschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; enthält die Gestaltung Angaben anderer Personen (etwa von Mitarbeitenden), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, die vom Besteller beauftragte Ware herzustellen und zu liefern. Die Druckdatei löschen wir nach der unter „Speicherdauer" genannten Frist; Bestell- und Rechnungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Eigene Domains und Anbindungen
Visitenkarten-Scanner: Erkennung nur auf Ihrem Gerät
Mit dem Visitenkarten-Scanner lesen Sie die Angaben einer Visitenkarte aus einem Foto oder einem QR-Code aus. Text- und QR-Code-Erkennung laufen vollständig in Ihrem Browser: Die dafür nötigen Programm- und Sprachdateien lädt Ihr Browser von unserem Server, ausgeführt werden sie auf Ihrem Gerät. Das Foto und die erkannten Angaben übermittelt der Scanner weder an uns noch an Dritte; auch die Kontaktdatei (vCard) zum Speichern und der QR-Code zum Übertragen auf ein anderes Gerät entstehen in Ihrem Browser. Weitergegeben werden die Angaben nur, wenn Sie das selbst veranlassen, etwa über die Teilen-Funktion Ihres Geräts an eine App Ihrer Wahl. Wir verarbeiten diese Angaben dabei nicht. Beim Aufruf der Seite und beim Laden der Programmdateien fallen nur die Zugriffsdaten an, die der Abschnitt „Besuch unserer Website" beschreibt, sowie – soweit eingesetzt – Daten der in dieser Erklärung beschriebenen Reichweiten- und Interaktionsmessung; das Foto und die erkannten Angaben erfasst keine dieser Messungen.
Auf die Kamera greift der Scanner erst zu, nachdem Sie sie in Ihrem Browser freigegeben haben, und nur, solange er geöffnet ist. Er legt in Ihrem Endgerät nichts ab – weder Cookies noch Einträge im lokalen Speicher des Browsers; lediglich die Programm- und Sprachdateien kann Ihr Browser wie andere Bestandteile unserer Seiten in seinem Zwischenspeicher (Cache) vorhalten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Im Kundenbereich arbeitet der Scanner ebenso, bis Sie einen Kontakt in Ihrer Visitenkarten-Mappe Kontaktsammlung speichern. Enthält ein dort gescannter QR-Code eine Webadresse, sendet Ihr Browser diese Adresse an uns: Gehört sie zu einer öffentlich abrufbaren Karte unserer Plattform, übernehmen wir die Karte in Ihre Mappe Kontaktsammlung (siehe „Übernommene Karten"); andernfalls speichern wir die Adresse bei dieser Prüfung nicht.
In Ihrer Visitenkarten-Mappe Kontaktsammlung speichern wir die Kontakte, die Sie in Ihrem Konto sammeln – etwa selbst erfasste, eingescannte, aus einer Datei importierte oder von einer Karte unserer Plattform übernommene. Die Angaben übermittelt Ihr Browser erst, wenn Sie speichern, importieren oder eine Karte übernehmen. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie speichern, z. B. Name, Firma, Position, Telefonnummern, E-Mail- und Webadressen, Anschrift, Geburtstag, Notizen und Stichwörter, Datum und Anlass des Kennenlernens, dazu die Herkunft des Eintrags sowie die Zeitpunkte von Anlage und Änderung. Auf Wunsch speichern wir Fotos der Vorder- und Rückseite einer Visitenkarte; sie werden neu kodiert, ohne Metadaten wie den Aufnahmeort abgelegt und sind nur in Ihrem Konto abrufbar.
Für die Kontakte in Ihrer Mappe Kontaktsammlung sind Sie verantwortlich; wir verarbeiten sie als Ihr Auftragsverarbeiter (AVV) ausschließlich, um sie Ihnen anzuzeigen, sie durchsuchbar zu machen, sie als Datei (z. B. vCard oder CSV) oder als QR-Code auszugeben und sie wie in diesem Abschnitt beschrieben abzugleichen. Für eigene Zwecke nutzen wir sie nicht: Wir gleichen sie nicht mit den Kontakten anderer Nutzer ab, nehmen von uns aus keinen Kontakt zu den gesammelten Personen auf und übermitteln ihre Daten nicht an Dritte. Fotos von Visitenkarten werten wir nicht automatisiert aus und nehmen sie nicht in die Prüfung hochgeladener Inhalte auf.
Übernommene Karten. Übernehmen Sie eine Karte unserer Plattform (z. B. über ihren QR-Code oder ihre Adresse), speichern wir die Angaben, die ihr Inhaber für alle Besucher zum Speichern freigegeben hat („Kontakt speichern"), und vermerken, von welcher Karte der Kontakt stammt und wann wir ihn zuletzt abgeglichen haben. Solange die Karte öffentlich und ohne PIN abrufbar ist, gleichen wir den Kontakt regelmäßig mit ihr ab: Ihre Notizen, Stichwörter und Angaben zum Kennenlernen bleiben dabei erhalten, die übrigen Angaben richten sich nach der Karte. Sonst bleibt der zuletzt übernommene Stand in Ihrer Mappe, Kontaktsammlung, bis Sie ihn löschen. Der Inhaber erfährt nicht, wer seine Karte gespeichert hat. Für Inhaber von Karten heißt das: Was Sie zum Speichern freigeben, können Nutzer wie über „Kontakt speichern" in ihre Mappe Kontaktsammlung übernehmen; Änderungen daran – auch das Entfernen einer Angabe – übernehmen wir dort beim nächsten Abgleich.
Abgleich mit Ihrem Adressbuch. Auf Wunsch rufen Ihre Geräte oder Programme die Mappe Kontaktsammlung als Adressbuch ab (CardDAV). Der Abgleich ist nur lesend: Änderungen auf dem Gerät gelangen nicht zurück in die Mappe. Kontaktsammlung. Jeder Zugang erhält einen zufällig erzeugten Benutzernamen und ein eigenes App-Passwort; wir speichern dazu die von Ihnen gewählte Bezeichnung, den Benutzernamen, das App-Passwort nur als Prüfwert (Hash) sowie die Zeitpunkte der Einrichtung und der letzten Nutzung. Einen Zugang können Sie jederzeit widerrufen. Was Ihr Gerät oder ein dort eingerichteter Synchronisierungsdienst mit den abgerufenen Kontakten tut, liegt in Ihrer Verantwortung.
Kontakte und Fotos speichern wir, bis Sie sie oder Ihr Konto löschen, einen Zugang für den Adressbuch-Abgleich, bis Sie ihn widerrufen oder Ihr Konto löschen. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Mappe Kontaktsammlung nach unserem Vertrag mit Ihnen); die Daten der gesammelten Personen verarbeiten wir dabei nur nach Ihrer Weisung (Art. 28 DSGVO).
Ihre Verantwortung für gesammelte Kontakte. Sammeln Sie Kontakte beruflich, brauchen Sie dafür selbst eine Rechtsgrundlage – häufig ein berechtigtes Interesse an der Pflege von Geschäftskontakten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – und informieren die Personen, soweit erforderlich, selbst (Art. 13 und 14 DSGVO). Bitte vermerken Sie in Notizen keine Gesundheitsangaben oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Eine ausschließlich persönliche oder familiäre Sammlung fällt für Sie nicht unter die DSGVO (Art. 2 Abs. 2 lit. c DSGVO); unsere Zusagen in diesem Abschnitt gelten auch dann. Hinweise zum Umgang mit erhaltenen Visitenkarten gibt unser Ratgeber zur DSGVO (keine Rechtsberatung).
17. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Versand- und Logistikdienstleister (Zustellung und Sendungsverfolgung bestellter Produkte);
Druckereien mit Sitz in der EU als unsere Auftragsverarbeiter (Herstellung von Produkten, die nach Ihrer Gestaltung gefertigt werden);
Google Ireland Limited – nur auf Ihre bzw. die Aktion des Karteninhabers (Anmeldung mit Google, Wallet-Pässe, Google-Bewertungen) oder mit Ihrer Einwilligung (Google Analytics); Drittlandbezug USA;
19. Speicherdauer
Kontakt- und Lead-Anfragen, Stempelkarten und Abonnements von Karten: bis der Karteninhaber sie löscht bzw. Sie die Teilnahme beenden, spätestens mit der Karte;
Einwilligungen in Angebote von Betrieben: nicht bestätigte Anforderungen und Protokolle der Bestätigungsmails nach 30 Tagen; Nachweis nach einem Widerruf 3 Jahre (Art. 5 Abs. 2, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO);
19. Speicherdauer
Erklärungen über die Kündigungs- und Widerrufsfunktion samt Bestätigung: bis zum Ende des dritten Jahres nach Eingang (§§ 195, 199 BGB), die Bestätigungsseite 90 Tage;
Druckdateien bestellter, nach Ihrer Gestaltung gefertigter Produkte: 180 Tage nach Versand bzw. Stornierung der Bestellung (Reklamationen);
Nachweise für Sondertarife: die Hochschul-E-Mail-Adresse zwölf Monate nach Ablauf oder Entzug des Nachweises.