🎪 Messe & Events · Leads per QR-Code statt Papier Messe-Kontakte sammeln —
ohne Papierstapel

Digitale Kontakterfassung auf der Messe: Besucher tragen sich selbst ein

Bei der digitalen Kontakterfassung tippt hinterher niemand Visitenkarten ab — die Besucher füllen das Kontaktformular (Pro) auf deiner Karte selbst aus, auf dem eigenen Handy. Jede Anfrage landet sofort im Dashboard; die E-Mail dazu geht an dich oder auf Wunsch an eine andere Adresse, etwa das Postfach des Vertriebs. Was das Formular abfragt, legst du im Editor fest:

• Standardfelder: Name, E-Mail, Telefon, Firma und Nachricht — jedes einzeln ein- oder ausblendbar und wahlweise Pflicht.
• Eigene Felder als Text, Auswahl oder Checkbox, etwa „Interesse an“ mit deinen Produktgruppen oder „Rückruf gewünscht“ — so steht bei jedem Lead gleich dabei, worum es geht, und über die Suche findest du alle Anfragen mit derselben Angabe.
• Einwilligung und Newsletter: Ohne Haken bei der Einwilligung wird nichts gesendet, die Zustimmung wird mit der Anfrage gespeichert. Ein Newsletter-Häkchen kannst du zusätzlich anbieten — freiwillig, nie vorausgewählt und getrennt davon. Bevor du Newsletter verschickst, lässt du die Anmeldung per Double-Opt-in bestätigen, etwa über deinen Newsletter-Dienst (mehr zu DSGVO und Einwilligung).
• Quelle: Kommt der Besucher über einen Quellen-QR-Code (Pro), trägt seine Anfrage dessen Kürzel — etwa „messe“ für den Code am Stand.

Besuchererfassung am Messestand: der Kiosk-Modus fürs Tablet

Für die Standtheke gibt es den Kiosk-Modus (Pro): Du öffnest den Link aus dem Editor im Browser deines Tablets. Es zeigt deinen Namen und deine Firma, auf Wunsch den Event-Namen wie „Halle 4 · Stand C12“, einen großen QR-Code und den Knopf „Kontakt hinterlassen“. Gemeint ist die Erfassung an deinem eigenen Stand — Besucherregistrierung, Tickets oder das Auslesen von Messeausweisen bietet Vizitcard nicht.

Bei Andrang scannen Besucher den großen Code und tragen sich am eigenen Handy ein — jeder auf seinem Gerät, gleichzeitig. Wer nicht scannen möchte, trägt sich am Tablet ein: mit denselben Eingabefeldern wie im Formular auf deiner Karte und auch hier nur mit Haken bei der Einwilligung. Nach dem Absenden zeigt das Tablet kurz eine Bestätigung und setzt das Formular zurück. Zum Schutz vor Missbrauch nimmt das Formular über denselben Internetanschluss höchstens fünf Einträge in zehn Minuten an. Das betrifft das Tablet und alle Geräte, die sich ein WLAN teilen, etwa das Messe-WLAN — bei Andrang ist das eigene Handy im Mobilfunknetz deshalb der verlässlichere Weg.

Der große QR-Code am Tablet trägt automatisch das Kürzel „messe“ (im Editor änderbar). So zählen Scans und Einträge vom Stand getrennt von allen übrigen Aufrufen deiner Karte, und ein Live-Zähler (abschaltbar) zeigt „Scans heute“ und „Kontakte heute“. Das Display hält der Kiosk-Modus wach, soweit der Browser des Tablets das zulässt. Wie du Stand, Gespräche und Nachbereitung planst, beschreibt der Leitfaden zur digitalen Visitenkarte auf der Messe.

Messe-Leads nachfassen: Liste mit Quelle, Status und Erinnerung

Alle Einträge — vom Handy des Besuchers wie vom Tablet — stehen im Dashboard in einer Liste, jeweils mit Zeitpunkt und Herkunft. Du filterst nach Quelle oder Status, durchsuchst Namen, Firmen und Notizen und arbeitest die Kontakte der Reihe nach ab:

• Status je Kontakt: Neu, Kontaktiert, Gewonnen oder Erledigt.
• Interne Notiz zum Gespräch und eine Follow-up-Erinnerung, die dich nach dem gewählten Zeitpunkt per E-Mail und mit einem Hinweis im Dashboard erinnert.
• Kiosk-Bilanz (Pro): Scans, Kontakte und Konversionsrate über die Quellen des Kiosk-Modus — für den Zeitraum, den du als Event einträgst, sonst für die letzten 30 Tage.
• Weitergabe: CSV-Export aus der Liste oder automatisch per Webhook an n8n, Make, Zapier oder dein eigenes System (Pro, Integrationen).