Vorbestellung für Selbstvermarkter & Hofläden – digitale Visitenkarte mit QR-Code

Für wen

Gemacht für alle, die selbst erzeugen und selbst verkaufen

Kein Onlineshop, keine Warenwirtschaft, keine Zahlungsabwicklung — sondern genau das, was ein Hof, eine Imkerei oder ein Marktstand braucht.

🐄 Fleisch vom eigenen Hof

Eine Schlachtung, ein Bestellschluss: Hackfleisch und Braten nach Gewicht, Grill- und Mischpakete zum Festpreis — und kein Kilo wird doppelt verkauft.

🥚 Hofladen

Das ganzjährige Sortiment ohne Bestellschluss: Eier, Kartoffeln, Säfte. Kunden bestellen vor und holen zu deinen Öffnungszeiten ab.

🍯 Imkerei

Honig nach Sorte und Glasgröße, das Glaspfand steht gleich dabei — Stammkunden sichern sich ihre Gläser, bevor die Ernte weg ist.

🍓 Obst- & Gemüsebau

Kurze Saison, feste Abholtage: Erdbeeren, Kirschen, Spargel oder Kartoffeln als Ernte-Aktion — nur solange die Ernte reicht.

🦆 Weihnachtsgans & Festtagsbraten

Gänse und Enten mit geschätztem Gewicht vorbestellen lassen; abgerechnet wird nach dem Wiegen, der Endpreis steht danach beim Kunden.

🎪 Vereinsfest & Basar

Grillfest, Adventsbasar, Kuchentheke: Stückware mit festen Mengen vorbestellen und ohne Warteschlange abholen.

So bestellen deine Kunden Beta

Vom QR-Code am Hofschild bis „Abholbereit" in vier Schritten

Ohne App, ohne Kundenkonto — die Seiten öffnen sich im Browser, gleich auf welchem Handy.

Übersicht auf dem Handy: laufende Aktion „Rind Nr. 4“ mit Bestellschluss, Abholtermin und 49 von 60 kg verkauft, darunter das Hofladen-Sortiment — **1️⃣ QR-Code scannen**Laufende Aktionen und das Hofladen-Sortiment auf einen Blick — mit Bestellschluss, Abholtermin und wie viel noch da ist.

Produktfenster Hackfleisch: 12,90 € je Kilo, Menge 2,5 kg eingestellt, Preis ca. 32,25 €, Feld für eine Anmerkung — **2️⃣ Menge wählen**Kilo, Stück oder Paket — der Preis rechnet sich beim Tippen mit. Bei Gewichtsware steht ehrlich „ca." davor.

Warenkorb auf dem Handy: Hinweis „Bezahlt wird bei Abholung“, Wahl zwischen Abholen und Liefern lassen, drei Abholtermine mit freien Plätzen — **3️⃣ Abholtermin wählen**Feste Zeitfenster mit begrenzten Plätzen — so steht nicht das halbe Dorf gleichzeitig im Hof. Lieferung auf Wunsch.

Statusseite der Bestellung HOF-11: Eingegangen, Bestätigt, Abholbereit, dazu Abholtermin und Knopf „Termin in den Kalender“ — **4️⃣ Bescheid bekommen**Bestellnummer, Status von „Eingegangen" bis „Abholbereit", Termin für den Kalender — und auf Wunsch eine Bestätigung per E-Mail.

Fleisch-Vorbestellung auf dem Handy: Hackfleisch mit 2,5 kg im Warenkorb, Bratwurst mit Restmenge, unten die Leiste „3 Posten · ca. 121,05 €“ und „Zum Warenkorb“

Produkte & Vorbestellung Beta

Gebaut für Ware, die nie genau 5,000 kg wiegt

Ein normaler Onlineshop kennt Stückpreise. Du verkaufst Hackfleisch je Kilo, Grillpakete „ca. 5 kg" und Honig mit Glaspfand. Genau dafür ist die Vorbestellung gemacht:

⚖️ Kilo, Stück oder Paket — mit Mindestmenge, Schrittweite (z. B. 0,5 kg) und Höchstmenge je Bestellung
🏷️ Preis nach Gewicht — der Kunde sieht „ca.", du trägst bei der Abholung das echte Gewicht ein, der Endpreis erscheint auf seiner Statusseite
📦 Kontingent — je Produkt und für die ganze Aktion; „noch 48 kg" sieht jeder, ausverkauft ist automatisch ausverkauft
🧮 Grundpreis je Kilo automatisch bei Paketen mit Gewichtsangabe, Pfand für Gläser und Kisten getrennt ausgewiesen
⏰ Bestellschluss und Countdown — nach Ablauf schließt die Aktion von selbst
🚚 Abholen oder liefern — Liefergebühr, „frei ab" und Postleitzahlen legst du fest

Produktübersicht auf dem Handy: oben der Hinweis „Bitte Kühltasche mitbringen“, darunter das Sonderangebot „Grillpaket-Wochen“ mit Bild, Gültigkeit und Knopf „Zur Aktion“, daneben angeschnitten ein Hoffest-Plakat zum Weiterwischen

Hinweise & Sonderangebote

Das Angebot der Woche, das Hoffest-Plakat, der wichtige Hinweis

Was deine Kunden vor dem Bestellen wissen sollen, steht ganz oben — auf der Produktübersicht und auf jeder Aktion. Bis zu zehn Einträge, als Text, als Bild oder beides:

🏷️ Sonderangebot — auffällig in deiner Kartenfarbe, auf Wunsch mit Bild und Knopf „Zur Aktion"
ℹ️ Hinweis — ruhig, aber ganz oben: „Bitte Kühltasche mitbringen" oder „Samstag schon um 12 Uhr zu"
🖼️ Bild oder Plakat — Flyer, Plakat oder Instagram-Grafik in voller Größe, nie beschnitten; ab zwei Angeboten zum Durchwischen
🗓️ Nur, wann es gilt — von bis, an bestimmten Wochentagen oder Uhrzeiten; der Eintrag erscheint und verschwindet von selbst
📇 Auch auf deiner Karte — das erste laufende Angebot steht zusätzlich im Vorbestell-Block deiner Visitenkarte

Kein Rabattsystem: Ein Preis im Angebotstext bleibt Text. Bestellt und berechnet wird immer mit den Preisen deiner Produkte — ändert sich ein Preis, passt du ihn beim Produkt an.

Dashboard, Abschnitt Angebote & Hinweise: Hinweis „Bitte Kühltasche mitbringen“, Sonderangebot „Grillpaket-Wochen“ bis 31.10. mit Verweis auf „Rind Nr. 4“ und Plakat „Hoffest“, jeweils mit Stand „Läuft“ — Angebote & Hinweise im Dashboard (Demo-Daten): Stand, Gültigkeit und Verweis auf einen Blick — ausblenden mit einem Tipp.

Im Hintergrund

Packliste statt Zettelwirtschaft

Alle Bestellungen einer Aktion an einem Ort — und am Schlachttag eine Liste, was wie oft abgepackt werden muss.

Dashboard, Reiter Bestellungen: Packliste der Aktion „Rind Nr. 4“ mit Summen je Produkt in Kilo, Stück und Paketen, Knöpfe Drucken, CSV und Abholliste je Termin, darunter die offenen Bestellungen — Bestellungen und Packliste im Dashboard (Demo-Daten): Summen je Produkt über alle offenen Bestellungen, darunter jede Bestellung mit Abholtermin und Betrag.

🖨️ Packliste & Abholliste

Summen je Produkt zum Abhaken, die Abholliste nach Termin und Uhrzeit für neben die Waage — beides druckfertig, dazu der Export als CSV.

✅ Status mit einem Tipp

Bestätigen, „abholbereit" melden, abhaken. Dein Kunde sieht jeden Schritt auf seiner Statusseite und bekommt auf Wunsch eine E-Mail.

⚖️ Gewogen wird bei der Abholung

Echtes Gewicht eintragen, der Endpreis rechnet sich selbst. Wer nichts einträgt, behält den Schätzwert — niemand wird zum Wiegen gezwungen.

🔔 Neue Bestellung? Du weißt es sofort

Per E-Mail und als Push-Nachricht aufs Handy, dazu ein Zähler im Menü. Nach dem Bestellschluss kommt eine Zusammenfassung.

⏰ Erinnerung an die Abholung

Kunden mit E-Mail-Adresse werden vor dem Termin erinnert — mit Uhrzeit und Adresse. Weniger vergessene Pakete im Kühlraum.

↩️ Storno geregelt

Du legst fest, ob und bis wann Kunden selbst stornieren dürfen. Storniertes wandert automatisch zurück ins Kontingent.

Dashboard, Reiter Verkaufsaktionen: Dauersortiment „Hofladen“ und Aktion „Rind Nr. 4“ mit Bestellschluss, drei Abholterminen und Fortschritt 49 von 60 kg

Aktionen & Sortiment

Aus „Rind Nr. 4" wird mit einem Klick „Rind Nr. 5"

Eine Verkaufsaktion ist eine Runde mit Bestellschluss und Abholtermin. Daneben läuft dein Dauersortiment ohne Enddatum. Beides pflegst du im selben Dashboard:

🧩 Vorlagen zum Start — Fleisch-Vorbestellung, Hofladen-Sortiment, Ernte-Aktion, Weihnachtsgeflügel, Vereinsverkauf
📋 Duplizieren — alle Sammlungen und Produkte der letzten Runde übernehmen, Zähler stehen wieder auf null
🗓️ Geplant veröffentlichen — die Aktion geht zur eingestellten Zeit von selbst online
👁️ Sichtbar, wann du willst — einzelne Produkte oder ganze Sammlungen mit einem Schalter ein- und ausblenden
📝 Verbindlich oder unverbindlich — feste Vorbestellung oder nur eine Anfrage, die du bestätigst; oder nur die Preisliste zeigen

Digitale Visitenkarte eines Hofladens: Öffnungszeiten mit „Jetzt geöffnet“, Kontaktknöpfe für Anruf, WhatsApp, E-Mail, Anfahrt und Instagram, darunter die Hofladen-Treuekarte

Mehr als ein Bestellformular

Deine Karte ist das Schaufenster deines Hofs

Die Vorbestellung sitzt auf deiner digitalen Visitenkarte — und die kann für einen Hofladen noch einiges mehr:

🕒 Öffnungszeiten mit „Jetzt geöffnet" — plus Hinweis wie „Eier und Honig rund um die Uhr in der Selbstbedienung"
📣 Aktuelles — „Frischer Apfelsaft ist da" oder „Vorbestellung läuft", auf Wunsch mit Ablaufdatum
🎁 Treuekarte — Stempel bei jedem Einkauf, die Prämie legst du fest. Zur digitalen Stempelkarte
📍 Anfahrt, Anruf, WhatsApp — ein Tipp, und der Weg zum Hof ist im Navi
📇 Kontakt speichern — dein Hof landet mit einem Tipp im Adressbuch deiner Kunden

🔳 QR-Code für Schild, Etikett und Stand

Ein Code fürs Hofschild, das Honigglas-Etikett und den Marktstand — in deinen Farben. Er bleibt gültig, auch wenn sich Angebot oder Nummer ändern.

📊 Welcher Aushang wirkt?

Mit Quellen-QR-Codes siehst du getrennt, wie oft am Hofschild, am Marktstand oder auf dem Etikett gescannt wurde — ohne Cookies und ohne Tracker.

⭐ Mehr Google-Bewertungen

Der Bewertungs-Funnel leitet zufriedene Kunden zu Google, kritische Rückmeldungen landen nur bei dir.

🖼️ Galerie & Dokumente

Bilder vom Hof, von der Weide und aus dem Laden — dazu PDFs wie Preisliste oder Zertifikat direkt auf der Karte.

📅 Hofcafé oder Weinprobe? Beta

Mit der Tischreservierung fragen Gäste einen Platz direkt auf deiner Karte an, du bestätigst im Tagesplan — ohne Portal und ohne Gebühr je Gast.

🔑 NFC-Anhänger

Handy an den Anhänger halten, und deine Karte öffnet sich — ganz ohne Scannen. Praktisch am Schlüsselbund, wenn du auf dem Markt stehst.

Warenkorb auf dem Handy: Posten mit Mengen und Preisen, Gesamt ca. 121,05 €, Hinweise zu Bezahlung bei Abholung, Kleinunternehmerregelung, Glaspfand und Vertragspartner, Knopf „Verbindlich vorbestellen“

Ehrlich & sauber

Bezahlt wird bei dir — und alles Wichtige steht vor dem Absenden da

✅ Keine Online-Zahlung, keine Provision — Kunden zahlen bei Abholung oder Lieferung, bar oder mit Karte, wie du es kennst
✅ Klarer Vertragspartner — im Warenkorb steht vor dem Absenden, dass der Kauf mit deinem Betrieb zustande kommt
✅ Steuerhinweis nach Wahl — „Kleinunternehmer nach § 19 UStG", „inkl. MwSt." oder dein eigener Text
✅ Eigene Verkaufsbedingungen und — für Unternehmer — die EU-Mitteilung zur gesetzlichen Gewährleistung zum Zuschalten
✅ Datensparsam — kein Kundenkonto; Name, Telefon und Adresse werden 60 Tage nach Abholung oder Storno automatisch entfernt (kürzer einstellbar)
✅ Hosting in Deutschland, ohne Werbe-Tracker

Mehr dazu auf der Sicherheits-Seite und im Ratgeber Digitale Visitenkarte & DSGVO.

FAQ

Häufige Fragen von Selbstvermarktern

Was kostet die Vorbestellung — gibt es eine Gebühr je Bestellung?

Nein. Es gibt keine Provision und keine Gebühr je Bestellung. „Produkte & Vorbestellung" ist Teil des Pro-Tarifs von Vizitcard. Preise ansehen

Können meine Kunden online bezahlen?

Nein, bewusst nicht. Bezahlt wird immer bei der Abholung oder Lieferung — bar oder mit Karte, direkt bei dir. So fallen keine Zahlungsgebühren an, und bei Ware nach Gewicht zahlt der Kunde den echten Preis statt einer Schätzung.

Wie funktioniert das mit Fleisch, das nach Gewicht abgerechnet wird?

Du legst den Preis je Kilo fest, der Kunde bestellt eine Menge und sieht einen Ca.-Preis. Bei der Abholung trägst du das tatsächliche Gewicht ein; der Endpreis erscheint auf der Statusseite des Kunden. Trägst du nichts ein, gilt der Schätzwert.

Kann ich begrenzen, wie viel verkauft wird?

Ja, auf zwei Ebenen: ein Kontingent je Produkt (z. B. 60 kg Hackfleisch) und eines für die ganze Aktion (z. B. 300 kg). Dazu eine Höchstmenge je Bestellung, damit alle etwas bekommen. Ist etwas weg, steht es automatisch als ausverkauft da.

Brauchen meine Kunden eine App oder ein Kundenkonto?

Nein. QR-Code scannen oder Link antippen genügt, alles läuft im Browser. Für die Bestellung reichen Name und Telefonnummer; die E-Mail-Adresse ist freiwillig und nur für Bestätigung und Erinnerung.

Ich will nur meine Preisliste zeigen, ohne Bestellungen. Geht das?

Ja. Du kannst das Sortiment als reine Preisliste zeigen und die Bestellung jederzeit ein- oder ausschalten — oder statt einer verbindlichen Vorbestellung nur unverbindliche Anfragen annehmen, die du bestätigst.

Kann ich auch liefern statt nur abholen lassen?

Ja. Du schaltest Lieferung zusätzlich ein, legst Liefergebühr, einen Betrag für kostenlose Lieferung und auf Wunsch die Postleitzahlen fest, in die du lieferst.

Kann ich Sonderangebote oder Hinweise anzeigen?

Ja. Bis zu zehn Einträge als Sonderangebot, Hinweis oder Bild bzw. Plakat — mit Text, Bild oder beidem, auf Wunsch nur an bestimmten Tagen, Wochentagen oder Uhrzeiten. Sie stehen oben auf der Produktübersicht und jeder Aktion, das erste laufende Angebot zusätzlich auf deiner Karte. Rabatte rechnet das System nicht: Bestellt wird immer zu den Preisen deiner Produkte.

Wie kommen meine Kunden zur Vorbestellung?

Über deine digitale Visitenkarte: den QR-Code auf Hofschild, Flyer, Etikett oder Marktstand, einen NFC-Anhänger oder den Link in WhatsApp, Instagram und auf deiner Webseite. Jede Aktion hat außerdem eine eigene Adresse, die du teilen kannst.

Warum steht „Beta" an der Funktion?

Die Vorbestellung ist neu und wird mit den Rückmeldungen aus den Betrieben weiterentwickelt. Die Funktionen auf dieser Seite sind nutzbar; Details können sich noch ändern.

🌾 Für Selbstvermarkter

Heute Sortiment eintragen, morgen die erste Vorbestellung

Konto anlegen, Karte gestalten, Vorlage wählen, Preise anpassen, QR-Code ans Hofschild — bezahlt wird weiterhin bei dir. Weitere Anwendungsfälle

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Für Selbstvermarkter: vorbestellen lassen, am Hof abholen