✍️ E-Mail-Signatur mit QR-Code Your business card —
in jeder E-Mail dabei

Jede E-Mail, die du verschickst, ist eine Chance auf einen gespeicherten Kontakt: Im Signatur-Designer von Vizitcard gestaltest du deine Signatur frei aus Bausteinen — mit Foto oder Logo, Kontaktdaten, Social-Icons, Button und QR-Code zu deiner Karte. Einfügen in Outlook, Gmail oder Apple Mail, und Link und QR-Code führen immer zum aktuellen Stand deiner Karte.

Start for free now How to set it up
Why it is worth it

The underrated advertising space

📬 Reichweite gratis

You send emails every day anyway — quotes, invoices, appointment confirmations. The signature turns every one of them into a touchpoint, without a cent of ad budget.

📇 From recipient to address book

One click on the link or QR opens your card — „Save contact" adds you to the address book as a flawless vCard. Especially valuable for first contacts and quotes.

🔄 Immer aktuell verlinkt

Neue Durchwahl, neue Position? Du änderst die Karte — Link und QR-Code in jeder schon verschickten E-Mail führen zum neuen Stand. Für neue E-Mails kopierst du die Signatur einmal neu, der Designer übernimmt die Daten automatisch.

Frei gestalten

Deine Signatur, dein Design

Keine starre Vorlage: Zehn Vorlagen sind nur der Start — danach bestimmst du Aufbau, Farben und Inhalte selbst. Die Vorschau zeigt sofort, wie die Signatur im Mail-Programm aussieht.

🧩 Bausteine frei anordnen

Name, Position, Kontakte, Bild, QR-Code, Button, Netzwerke, freier Text, Trennlinie — oben, links, mittig, rechts oder unten. Einfach ziehen und ablegen.

🎨 Farben, Schriften, Rahmen

Akzentfarbe deiner Karte oder eigene Farben, mailtaugliche Schriften, Trennlinien, Hintergrund und Rahmen — für den einheitlichen Auftritt deiner Firma.

🔗 Netzwerke & Button

LinkedIn, Instagram, XING & Co. als Symbole in Markenfarbe oder einfarbig, dazu ein Button zu deiner Karte oder „Kontakt speichern" als vCard.

⚖️ Pflichtangaben

Ein eigener Baustein für Firma, Sitz, Registergericht und Geschäftsführung — die Angaben, die Kaufleute und Gesellschaften in geschäftlichen E-Mails machen müssen.

🗂️ Mehrere Signaturen

Eine ausführliche Fassung für neue Mails, eine kurze für Antworten — bis zu zehn Signaturen je Karte, jede mit eigenem Namen.

🔒 Ohne Zählpixel

Bilder und QR-Code kommen ohne Cookies und ohne Tracking beim Empfänger an. Gemessen wird nur, was du ausdrücklich einschaltest — anonym, wie alle Kartenaufrufe.

Einrichtung

In your mail client in three minutes

  1. Designer öffnen: Im Karten-Editor unter „Teilen & Export" → E-Mail-Signatur. Eine Vorlage wählen — Name, Position, Kontakte, Link und QR-Code sind sofort drin — und alles nach Wunsch anpassen.
  2. Signatur kopieren: Ein Klick kopiert die fertige Signatur in die Zwischenablage — alternativ als HTML, als reiner Text oder als .htm-Datei für Thunderbird.
  3. Insert: In Outlook unter „Signaturen", in Gmail unter „Einstellungen → Signatur", in Apple Mail unter „Einstellungen → Signaturen" einfügen — fertig. Ab jetzt trägt jede E-Mail deine Karte.
Team-Tipp: Mit zentral verwalteten Karten bekommt jedes Teammitglied dieselbe Signatur-Struktur im Firmen-Design — einheitlicher Auftritt in jeder E-Mail, ohne Signatur-Wildwuchs. More for teams
FAQ

Häufige Fragen zur E-Mail-Signatur

Funktioniert die Signatur in Outlook, Gmail und Apple Mail?
Ja — der Generator liefert einen schlanken HTML-Baustein, den alle gängigen Mail-Programme als Signatur akzeptieren (Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird). Kopieren, einfügen, fertig.
Kann ich die Signatur frei gestalten?
Ja — Vorlagen sind nur der Start. Du ordnest Bausteine wie Name, Kontakte, Bild, QR-Code, Button, Social-Icons, freien Text und Pflichtangaben in fünf Bereichen an und wählst Farben, Schriften, Abstände, Hintergrund und Rahmen selbst. Bis zu zehn Signaturen je Karte.
Was passiert, wenn sich meine Daten ändern?
Link und QR-Code führen immer zur aktuellen Karte — auch aus E-Mails, die längst verschickt sind. Name, Telefonnummer & Co. stehen als Text in der Signatur: Nach einer Änderung kopierst du sie einmal neu, der Designer übernimmt die neuen Daten automatisch.
Gehören Pflichtangaben in die E-Mail-Signatur?
Für Kaufleute und Gesellschaften wie GmbH, UG, AG oder e. K. ja: Geschäftliche E-Mails brauchen dieselben Angaben wie ein Geschäftsbrief (§ 37a HGB, § 35a GmbHG, § 80 AktG) — etwa Firma, Sitz, Registergericht, Registernummer und Geschäftsführung. Der Designer hat dafür einen eigenen Baustein; welche Angaben genau nötig sind, hängt von deiner Rechtsform ab.
Sieht der Empfänger den QR-Code auch ohne Bilder-Nachladen?
Die meisten Mail-Programme zeigen Bilder von bekannten Absendern automatisch. Falls nicht, bleibt der Text-Link zur Karte immer klickbar — der QR ist das Extra für Ausdrucke und Bildschirm-Scans.
Ist die Signatur-Funktion kostenlos?
Der Signatur-Designer gehört zu „Teilen & Export" deiner Karte und ist in allen Tarifen enthalten — auch im kostenlosen Einstieg; Karte, Link und QR sind im Free-Tarif dabei. Preise ansehen
Kann ich messen, wie viele Kontakte über die Signatur kommen?
Ja — mit Quellen-QR-Codes (Pro): Ein Häkchen im Designer gibt Link und QR-Code das Kürzel „signatur", und die Statistik weist Aufrufe aus der Signatur getrennt aus — anonym und ohne Cookies. Ohne dieses Häkchen wird nichts gesondert gezählt.
✍️ From your next email

Attach your card to every message

Karte anlegen, Signatur generieren, einfügen — die nächste E-Mail arbeitet schon für dich.

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