🛠️ Individualentwicklung · PiXX Media

Tailor-made web applications —
instead of off-the-shelf software

Wir entwickeln Webanwendungen für Firmen, Geschäfte und Selbstständige: von der Auftragsabwicklung für die KFZ-Werkstatt bis zum Kundenportal. Genau eure Abläufe, eure Daten, euer Hosting in Deutschland — und auf Jahre gerechnet oft günstiger als das Dauer-Abo großer Miet-Software.

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Du willst erst sehen, was wir können? Du bist gerade auf unserer Referenz: Vizitcard ist vollständig unsere Eigenentwicklung.

The living reference

Everything on this platform is built in-house

Vizitcard zeigt die Bandbreite dessen, was wir bauen — jede dieser Funktionen haben wir selbst entworfen, entwickelt und betreiben sie im Alltag:

💳 Zahlung & Abrechnung

Embedded card payment (Stripe), automatic invoices and dunning via an invoicing API, subscriptions with tiered pricing, vouchers and a shopping cart.

📅 Terminbuchung & Kalender

Online booking with availability, Google Calendar and CalDAV sync, reminders and follow-ups by email.

📱 QR, NFC & Google Wallet

QR generation, NFC hardware integration with a lost-tag feature and wallet passes that update server-side.

📊 DSGVO-Statistik

Cookieless analytics with immediate IP anonymisation and local geo lookup — reports entirely without a consent banner.

👥 Rollen & Mandanten

User, agency and admin roles, tenant separation, white label and central management of many instances.

🔌 Schnittstellen & Automatik

REST API, signed webhooks, AI-assisted image moderation, an email system with logging, background cron automation.

Wie wir Sicherheit und Datenschutz umsetzen, steht offen dokumentiert auf der Sicherheits-Seite — derselbe Standard gilt für Kundenprojekte.

Mieten oder bauen?

Why custom development often pays off

  • You pay no permanent per-user licences. Miet-Software kostet jeden Monat, meist je Mitarbeiter — über fünf Jahre kommt ein fünfstelliger Betrag zusammen, ohne dass euch etwas gehört. Eine Eigenentwicklung kostet einmal (plus überschaubare Wartung) und wächst ohne Lizenz-Zähler mit.
  • The software adapts to your workflow — not the other way round. Standard-Tools bringen 100 Funktionen mit, von denen ihr 15 braucht und 3 vermisst. Wir bauen genau die 18, die euren Tag ausmachen.
  • Your data belongs to you. Hosting in Deutschland, DSGVO ab Werk, Export jederzeit — kein Anbieter-Lock-in, keine Preiserhöhung, der ihr ausgeliefert seid.
  • One contact person who knows the code. Änderungswünsche gehen nicht in ein Ticketsystem eines Konzerns, sondern an den Entwickler direkt.
Honestly: Individualentwicklung ist nicht immer die richtige Antwort. Wenn ein fertiges Tool eure Anforderungen zu einem fairen Preis abdeckt, sagen wir dir das im Erstgespräch — genauso offen, wie wir auf dieser Plattform Anbietervergleiche schreiben. Bauen lohnt sich dort, wo eure Abläufe speziell sind oder Lizenzkosten über die Jahre davonlaufen.
What we build, for example

Zwölf Ideen — deine fehlt? Genau darum geht es.

Jede dieser Anwendungen ist ein typisches Projekt: klar umrissen, in Etappen lieferbar, im Alltag sofort spürbar. Dein Fall ist nicht dabei? Dann ist er wahrscheinlich der interessanteste.

🚗

KFZ-Werkstatt: Auftragsabwicklung

Fahrzeugannahme mit Fotos, Auftragsstatus für die Werkstatt-Tafel, Kunde verfolgt den Stand per Link und bekommt die „Fertig"-Nachricht automatisch.

🔧

Handwerk: Baustellen-Doku & Aufmaß

Fotos, Notizen und Aufmaße direkt von der Baustelle ins Projekt — am Ende fällt der PDF-Bericht für Kunde oder Versicherung heraus.

🍽️

Gastronomie: Reservierung & Gutscheine

Tisch-Reservierung ohne Portal-Gebühren, Gutschein-Verkauf mit Einlöse-Codes und eine Speisekarte, die der Chef selbst um das Tagesgericht ergänzt.

🧘

Praxen & Studios: Kursbuchung

Kurse, Zehnerkarten und Wartelisten mit automatischen Erinnerungen — statt Telefonliste und Zettelwirtschaft am Empfang.

📦

Handel & Lager: Inventur per Handy

Lagerverwaltung mit Barcode-Scan über die Handykamera, Mindestbeständen und Bestellvorschlägen — ohne Scanner-Hardware.

🔑

Vermietung: Buchungsverwaltung

Belegungskalender für Geräte, Räume oder Ferienwohnungen mit Online-Anfrage, Preisregeln und Übergabe-Protokoll.

🤝

Vereine: Mitglieder & Beiträge

Mitgliederverwaltung mit Beitragslauf, Ehrungen-Erinnerung und Übergabe-sicherem Zugang — der Jahresabschluss dauert Minuten statt Abende.

🗂️

Kundenportal: Status & Dokumente

Kunden rufen Auftragsstatus, Dokumente und Rechnungen selbst ab — weniger „Wie weit seid ihr?"-Anrufe, professionellerer Auftritt.

📅

Interne Tools: Schicht & Urlaub

Schichtplan, Urlaubsanträge, Checklisten mit Auswertung — die kleinen Werkzeuge, die täglich Zeit fressen, endlich passend zum eigenen Ablauf.

🚙

Außendienst: mobile Berichte

Formulare und Serviceberichte auf dem Tablet, mit Foto, Unterschrift und automatischem Versand — statt Durchschlagpapier.

🔌

Schnittstellen & Automatisierung

Bestehende Systeme verbinden: Zahlung, Rechnungsstellung, Kalender, Webhooks. Daten fließen automatisch statt per Copy-&-Paste.

📊

Der Excel-Ablöser

Irgendwo lebt eine Tabelle, an der alles hängt — und die nur eine Person versteht. Wir machen daraus ein Mehrbenutzer-Werkzeug mit Rechten, Historie und Backup.

How a project runs

Your own application in four steps

  1. Free initial consultation: Du erklärst deinen Ablauf, wir stellen die Fragen. Danach weißt du, ob sich ein Projekt lohnt — auch wenn die Antwort „nimm lieber Tool X" lautet.
  2. Concept with fixed-price stages: Wir zerlegen das Projekt in Ausbaustufen mit klarem Umfang und Preis je Etappe. Die erste Stufe ist bewusst klein — du kaufst nie die Katze im Sack.
  3. Development in working phases: Nach jeder Etappe steht eine benutzbare Version, die du im echten Alltag testest. Genauso ist Vizitcard entstanden — Phase für Phase, jede für sich lauffähig.
  4. Operation & further development: Hosting in Deutschland, Backups, Sicherheitsupdates und neue Wünsche nach Bedarf — mit dem Entwickler als direktem Ansprechpartner.
FAQ

Häufige Fragen zur Individualentwicklung

Was kostet eine individuelle Webanwendung?
Das hängt ehrlich vom Umfang ab — deshalb arbeiten wir mit Festpreis-Etappen: Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein Konzept mit klar umrissenen Ausbaustufen und Preisen je Stufe. Die erste Etappe ist bewusst klein, damit du das Ergebnis prüfen kannst, bevor Größeres beauftragt wird.
Ist eine Eigenentwicklung nicht teurer als Miet-Software?
Am Anfang ja, auf Jahre gerechnet oft nicht: Miet-Software kostet monatlich und meist pro Nutzer — das summiert sich, ohne dass euch etwas gehört. Eine Eigenentwicklung kostet einmalig plus überschaubare Wartung. Wo der Break-even liegt, rechnen wir im Erstgespräch offen durch; wenn Mieten für euch günstiger bleibt, sagen wir das.
Wem gehören Code und Daten?
Die Daten euch — Hosting in Deutschland, Export jederzeit. Zum Code vereinbaren wir im Angebot klare Nutzungsrechte für euren Einsatzzweck; ihr seid nicht an uns gefesselt.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Eine erste lauffähige Etappe (z. B. die Kern-Auftragsabwicklung) ist je nach Umfang in Wochen machbar, nicht in Jahren — gerade weil wir klein schneiden und in benutzbaren Phasen liefern.
Was ist mit DSGVO und Sicherheit?
Derselbe Standard wie bei Vizitcard: Hosting in Deutschland, Verschlüsselung, Rollen und Rechte, cookielose Statistik wo möglich, dokumentierte Maßnahmen (siehe Sicherheits-Seite). Datenschutz wird von Anfang an mitgebaut, nicht nachgerüstet.
Übernehmt ihr auch Wartung und Weiterentwicklung?
Ja — auf Wunsch inklusive Hosting, Backups und Updates. Und weil der Entwickler dein Ansprechpartner ist, wird aus einem Änderungswunsch keine Ticket-Odyssee.
🛠️ Projekt im Kopf?

Tell us about your workflow

Ein kurzes Gespräch genügt, um zu wissen, ob sich ein Projekt lohnt — kostenlos, unverbindlich und mit einer ehrlichen Empfehlung, auch wenn sie „kauf fertig" lautet.

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