🏡 Digitale Gästemappe für Ferienwohnungen

Deine Ferienwohnung als digitale Gästemappe

Fotos, Hausordnung, Anreise, Kontakt und die nächste Anfrage — auf einer Seite, die sich per QR-Code, NFC oder Link öffnet. Deine Gäste brauchen keine App, und du änderst alles jederzeit selbst, ohne neu zu drucken.

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Start mit 30 Tagen Pro, ohne Zahlungsdaten · Gäste brauchen keine App

Digitale Gästemappe der Beispiel-Ferienwohnung Seeblick auf dem Handy: Titelbild mit See und Bergen, Begrüßung, Hinweise unter „Gut zu wissen“ und Knopf „Verfügbarkeit anfragen“
Animiertes Beispiel

So erlebt dein Gast die Karte

Vom QR-Code an der Pinnwand bis zur Anfrage für den nächsten Urlaub — mit der Beispielkarte „Ferienwohnung Seeblick“.

Gästekarte der Ferienwohnung Seeblick auf dem Handy: Titelbild mit See und Bergen, Logo, Name, Sprachumschalter Deutsch/Englisch und Begrüßungstext Abschnitt „Gut zu wissen“ mit drei Hinweisen zu Anreise, Brötchenservice und Parkplatz, darunter die Knöpfe „Verfügbarkeit anfragen“ und „Schlüsselübergabe vereinbaren“ Galerie „Die Wohnung“ mit drei Bildern: Balkon mit Seeblick, Wohnstube, Schlafzimmer Abschnitt „Für deinen Aufenthalt“ mit den Dokumenten Gästemappe und Hausordnung, darunter WhatsApp, Mobil, E-Mail und Karte Dokumentseite „Hausordnung“ mit Beschreibung und den Knöpfen „Herunterladen“ und „In neuem Tab öffnen“ Fenster „Schlüsselübergabe vereinbaren“: Tag wählen, Uhrzeiten von 15 bis 19:45 Uhr, 15:30 Uhr ausgewählt Formular „Verfügbarkeit anfragen“ mit Name, E-Mail, Anreise 14.08.2027, Abreise 21.08.2027, Personen und Einwilligungs-Checkbox Dieselbe Gästekarte auf Englisch: „2–4 guests · 65 m² · balcony with lake view“ und englischer Begrüßungstext
Begrüßungsschild „Willkommen!“ an der Wand einer Ferienwohnung mit QR-Code und NFC-Hinweis, daneben ein Handy mit der geöffneten Gästekarte
Ein Schild an der Pinnwand genügt: scannen oder das Handy an den NFC-Aufkleber halten.
Wohin mit dem QR-Code?

Dort, wo deine Gäste ihn brauchen

  • In die Wohnung: an die Pinnwand, in den Eingangsbereich oder neben die Kaffeemaschine. Ein NFC-Aufkleber daneben öffnet die Karte, sobald man das Handy dranhält.
  • In die Buchungsbestätigung und die Willkommensmail — als Link oder Bild. So haben Gäste Anfahrt und Hausordnung schon vor der Anreise.
  • In deine eigene Werbung: Gastgeberverzeichnis, Anzeige in der Zeitung, Flyer in der Region. Mit eigenem Code je Werbeträger siehst du, was wirkt.
  • Nicht ins Portal-Inserat: Dort sind Kontaktdaten und Links meist nicht erlaubt — teile die Karte erst nach der Buchung.
Alles für deine Gäste

Was deine Gästekarte kann

Alles aus vorhandenen Bausteinen deiner Karte — einschalten, ausfüllen, fertig. Die Etiketten zeigen, ab welchem Tarif es dabei ist.

Galerie mit Beschreibung Pro

Zeig Wohnung, Balkon und Aussicht — bis zu 30 Fotos je Galerie, jedes mit eigener Beschreibung.

„Gut zu wissen“ Pro

Bis zu drei kurze Hinweise ganz oben: An- und Abreise, Brötchenservice, Baustelle im Ort. Mit Ablaufdatum verschwinden sie von selbst.

Hausordnung & Gästemappe als PDF Pro

Hausordnung, Anfahrt, Mülltrennung, Ausflugstipps: als Dokument an der Karte. Aus Fotos oder Scans wird beim Hochladen ein PDF.

Verfügbarkeit anfragen Pro

Kontaktformular mit eigenen Feldern für Anreise, Abreise und Personen — mit Einwilligungs-Checkbox, die Anfrage kommt per E-Mail und ins Dashboard.

Schlüsselübergabe als Termin Pro

Gäste wählen eine freie Uhrzeit für die Ankunft oder Übergabe. Auf Wunsch mit Google- oder CalDAV-Kalender verbunden.

Link „Direkt buchen“ ab Basic

Ein Knopf zu deiner Buchungsseite, deinem Gastgeberverzeichnis oder deinem Inserat — gebucht wird dort, wo du es heute schon tust.

Deutsch & Englisch ab Basic

Untertitel, Firmenzeile und Beschreibung zusätzlich auf Englisch. Hinweise, Dokumente und Formular bleiben auf Deutsch.

WhatsApp, Anruf & Route In allen Tarifen

Gäste erreichen dich mit einem Tipp. Die Adresse öffnet sich direkt in der Kartennavigation.

Kontakt speichern In allen Tarifen

„Kontakt“ legt die Unterkunft samt deiner Nummer im Adressbuch an — praktisch für den nächsten Urlaub.

Woher kommen die Aufrufe? Pro

Eigener QR-Code je Werbeträger: Flyer, Pinnwand, Willkommensmail. Die Statistik zeigt, was wirkt — anonym und ohne Cookies.

Mehrere Unterkünfte Pro

Eine Karte je Wohnung: Die erste duplizieren, Fotos und Texte tauschen, fertig.

Gästemappe nur für Gäste In allen Tarifen

Karte oder einzelne Dokumente mit PIN schützen. Das ist eine einfache Zugangssperre — Tür- und Schlüsselcodes gehören nicht dahinter.

In Bildern

Hinweise, Hausordnung, Anfrage

Hinweise unter „Gut zu wissen“ und die Knöpfe für Anfrage und Schlüsselübergabe
📌 Gut zu wissenDie drei wichtigsten Hinweise stehen ganz oben — und die Knöpfe für Anfrage und Schlüsselübergabe gleich darunter.
Dokumente Gästemappe und Hausordnung als PDF, darunter Kontaktknöpfe und der Link „Direkt auf unserer Webseite buchen“
📄 Gästemappe & HausordnungAls PDF an der Karte, darunter WhatsApp, Anruf, E-Mail, Route und der Link „Direkt buchen“.
Formular „Verfügbarkeit anfragen“ mit Anreise, Abreise, Personen und Einwilligungs-Checkbox
📩 Anfrage mit allen AngabenAnreise, Abreise, Personen — du antwortest mit deinem Angebot. Eine Einwilligungs-Checkbox ist immer dabei.
Ehrlich gesagt: Buchen und Bezahlen läuft nicht über die Karte.
Vizitcard hat keinen Belegungskalender und keine Online-Buchung oder Zahlung für Übernachtungen. Gäste fragen über das Formular an, und du antwortest mit deinem Angebot. Nutzt du schon ein Buchungssystem oder ein Portal, verlinkst du es mit „Direkt buchen“. Die Terminbuchung der Karte nimmst du für feste Uhrzeiten wie die Schlüsselübergabe.
Keine Zugangsdaten auf die Karte. Türcodes, Schlüsselboxen und WLAN-Passwörter gehören nicht auf die Karte, auch nicht hinter eine PIN — der PIN-Schutz ist nur eine einfache Zugangssperre. Solche Angaben schickst du deinen Gästen persönlich.

The illustrations on this page and the images in the example cards were created with generative AI. People shown are not real, names and data are made up — labelled in accordance with Art. 50 AI Act (EU) 2024/1689.

FAQ

Häufige Fragen zur Ferienwohnung als Vizitcard

Können Gäste über die Karte direkt buchen und bezahlen?
Nein. Vizitcard hat keinen Belegungskalender und keine Online-Buchung oder Zahlung für Übernachtungen. Gäste fragen über das Formular an (mit Anreise, Abreise und Personen), du prüfst und antwortest mit deinem Angebot. Nutzt du schon ein Buchungssystem oder ein Portal, setzt du einen Link „Direkt buchen“ auf die Karte.
Was ist dann mit „Termin“ gemeint?
Die Terminbuchung ist für feste Uhrzeiten gedacht, etwa die Schlüsselübergabe oder eine Ankunftszeit. Der Gast wählt einen freien Zeitpunkt, du bekommst den Termin per E-Mail und auf Wunsch in deinen Kalender.
Darf ich WLAN-Passwort oder Türcode auf die Karte schreiben?
Bitte nicht. Die Karte ist eine öffentliche Webseite, und der PIN-Schutz ist nur eine einfache Zugangssperre. Zugangsdaten schickst du deinen Gästen persönlich.
Darf ich den QR-Code in mein Inserat auf Buchungsportalen setzen?
Auf den meisten Portalen sind Kontaktdaten und Links im Inserat nicht erlaubt. Teile die Karte dort erst nach der Buchung, etwa in der Buchungsbestätigung oder Willkommensnachricht. In eigenen Anzeigen, im Gastgeberverzeichnis und auf Flyern ist der QR-Code dagegen genau richtig.
Brauche ich ein Impressum?
Wer gegen Geld vermietet, auch privat, braucht in aller Regel ein Impressum. Impressum und Datenschutzhinweise blendest du unten auf der Karte ein.
Ich habe mehrere Wohnungen. Brauche ich mehrere Karten?
Ja, am besten eine Karte je Unterkunft — dann passen Fotos, Hinweise und Hausordnung genau. Die erste Karte duplizierst du und tauschst nur noch Bilder und Texte.
Für Gastgeber

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