🎪 Festivalbänder mit QR-Code · Infoseite fürs Armband Das ganze Festival
an einem Bändchen

Festivalbänder mit QR-Code: Info-Code oder Einlass-Code?

Ein QR-Code auf dem Festivalarmband kann zwei ganz verschiedene Aufgaben haben. Soll er den Einlass regeln, braucht jedes Band einen eigenen Code, den dein Ticket- oder Einlasssystem prüft — ob als QR-Code oder als Barcode. Ein Info-Code ist dagegen auf allen Bändern gleich und öffnet eine Seite mit allem, was Gäste vor Ort wissen müssen.

Von Vizitcard bekommst du den Info-Code: die Infoseite und den QR-Code als Datei zum Herunterladen. Als Ticket taugt er nicht — wer ihn abfotografiert, landet auf derselben Seite. Vizitcard stellt keine Bänder her und verkauft auch keine: Material (Stoff, Silikon oder Tyvek), Druck und Lieferung klärst du mit deinem Bändchen-Hersteller. Sollen Einlass- und Info-Code auf dasselbe Band, frag ihn, ob beide nebeneinander Platz finden.

So wird der QR-Code auf dem Festivalarmband gut lesbar

Den Code lädst du in jedem Tarif im Dashboard herunter: als SVG für den Hersteller (Vektorgrafik, verlustfrei skalierbar) oder als PNG mit rund 1.000 Pixeln Kantenlänge. Erzeugt wird er immer mit der höchsten Fehlerkorrektur, Stufe H: Bis zu rund 30 % der Daten lassen sich wiederherstellen — etwa nach Abrieb oder einem Fleck. Die drei Eckquadrate sollten aber unbeschädigt bleiben, und ein Logo in der Mitte verbraucht einen Teil dieser Reserve.

Die Grundlagen zu Größe, Ruhezone und Testdruck erklärt der Ratgeber „Visitenkarte mit QR-Code“. Am Band kommt es vor allem darauf an:

• Kurze Adresse, grobe Punkte: Eine Kartenadresse mit acht Zeichen ergibt einen Code aus 33 × 33 Punkten, eine lange Wunsch-Adresse wie „waldklang-festival-grafenau“ schon 41 × 41. Auf gleicher Fläche sind die Punkte dann rund ein Fünftel kleiner — auf einem schmalen Band ein spürbarer Unterschied.
• Größe: Als Faustregel gilt Scan-Abstand ≈ 10 × Kantenlänge — 2 cm reichen also für rund 20 cm Abstand. Am Handgelenk wird aus der Nähe gescannt; wie klein der Code auf deinem Material noch sauber gelingt, weiß aber nur dein Hersteller. Frag nach der Mindestgröße und plane lieber etwas Luft ein.
• Kontrast und Ruhezone: dunkler Code auf hellem Feld, nie hell auf dunkel. Der helle Rand der Datei gehört zum Code — nicht abschneiden, nichts hineindrucken (hast du im Designer einen transparenten Hintergrund gewählt, fehlt dieser Rand in der Datei; dann muss das Band rund um den Code selbst hell und frei sein) und den Code nicht über Naht oder Verschluss setzen. Auf Silikon den Code farbig drucken lassen statt nur prägen: Eine Prägung ohne Farbe hat kaum Kontrast.
• Testscan am Muster: Lass dir vor der Serie ein Muster auf dem echten Material schicken und scanne es mit mindestens zwei Handys (iPhone und Android) — am Handgelenk getragen, also gewölbt, und auch bei wenig Licht.
• Hinweis daneben: Ein kurzer Satz wie „Scannen: Timetable & Notfall-Infos“ sagt, wofür der Code gut ist. Steht die Kartenadresse klein darunter, kommt auch ans Ziel, wer nicht scannen kann.

Vor der Bandbestellung: die Adresse festlegen

Im Code steckt nur die Adresse deiner Karte, nicht ihr Inhalt. Inhalte änderst du jederzeit — die Adresse legst du vor der Bandbestellung fest und lässt sie danach in Ruhe, denn gedruckte Bänder kennen nur die Adresse, die beim Druck galt.

• Kostenloser Tarif: Die Karte bekommt eine feste Zufallsadresse aus acht Zeichen, die nie umbenannt wird — gut für gedruckte Codes. Neue Konten starten allerdings meist in der Pro-Testphase mit einer Adresse aus dem Namen: Das ist eine Wunsch-Adresse (nächster Punkt).
• Wunsch-Adresse (ab Basic): etwa mit dem Namen deines Festivals — möglichst kurz und ohne Jahreszahl, damit sie mehrere Jahrgänge hält. Sie lässt sich höchstens einmal im Jahr ändern und ist an einen Tarif mit Wunsch-Adresse gebunden: Fällt die Karte auf den kostenlosen Tarif zurück, wird sie nach einer Übergangsfrist von zwei Monaten durch eine Zufallsadresse ersetzt — gedruckte Codes mit der alten Adresse führen dann nicht mehr zu deiner Karte.
• Dynamischer QR-Code (Pro): Er führt über einen Kurzlink zu deiner Karte und folgt ihr auch, wenn sich ihre Adresse ändert. Mit Ablaufdatum und einer Adresse für „danach“ zeigt derselbe Code nach dem Festival automatisch woandershin, etwa auf den Vorverkauf fürs nächste Jahr. Gedruckte dynamische Codes leiten auch nach einem Tarifwechsel weiter.
• Eigener Code fürs Band (Pro): Mit Quellen-QR-Codes trägt das Band einen anderen Code als Plakat oder Lageplan — die Statistik zeigt, wie viele Aufrufe über den Band-Code kommen. Das Kürzel steht mit im Code und macht ihn etwas dichter (mit „band“ z. B. 37 × 37 statt 33 × 33 Punkte), halte es also kurz. Wie der normale Karten-Code zeigt auch dieser auf die Kartenadresse und folgt einer späteren Adressänderung nicht.