Gästemappe für Hotels WLAN, Hausregeln und Tipps – per QR-Code statt Papiermappe

Die gedruckte Gästemappe ist schnell veraltet. Die digitale Gästemappe ist ein Block auf der Karte deines Hauses: Willkommen, Check-in und Check-out, Hausregeln, WLAN, wichtige Nummern, Frühstückszeiten, Tipps für die Umgebung und Anreise – jederzeit aktuell.

Jetzt kostenlos testen So funktioniert’s

Im Tarif „Pro“ · 15 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten · ohne App für Gäste Beta

Die Vorteile

Digitale Gästemappe: das steckt drin

Für Hotels, Pensionen und Gästehäuser – und ebenso für Ferienwohnungen.

Ferienwohnung als digitale Gästemappe →

WLAN per QR-Code

Netzwerkname und Passwort als QR-Code zum Scannen. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und ist standardmäßig nur über den Zimmer-Link sichtbar.

Zimmer-Links

Je Zimmer ein QR-Code mit geheimem Link: Er öffnet die Gästemappe samt geschützter Abschnitte wie WLAN oder Schlüsselbox-Code.

Tipps für die Umgebung

Restaurants, Ausflüge und mehr als Liste mit Kategorien und Links.

Wichtige Nummern

Rezeption, Notfall und weitere wichtige Nummern an einer Stelle.

Mit Vorlage zum Start

Die Vorlage legt alle Abschnitte mit Beispieltexten an. Beispiele bleiben unsichtbar, bis du sie anpasst.

Sichtbarkeit je Abschnitt

Für alle, nur über den Zimmer-Link oder nur mit Karten-PIN – du entscheidest je Abschnitt.

Zimmer-Rufe

Frische Handtücher, Zimmerreinigung oder Frühstück aufs Zimmer: Gäste bitten über den Zimmer-Link darum, du siehst es live im Dashboard. Kein Notruf – der Hinweis auf die 112 steht fest dabei. (im Tarif „Pro“)

So funktioniert’s

In vier Schritten startklar

  1. Vorlage übernehmen

    Alle Abschnitte mit Beispieltexten anlegen.

  2. Texte anpassen

    Eigene Zeiten, Regeln, WLAN und Tipps eintragen.

  3. Zimmer-QR-Codes drucken

    Je Zimmer ein Code mit geheimem Link.

  4. Einschalten

    Die Gästemappe erscheint auf deiner Karte.

Gut zu wissen

Was du wissen solltest

Keine Buchung, keine Zahlung: Die Gästemappe nimmt keine Buchungen an und kassiert nichts – Zimmer-Rufe sind Bitten, keine Bestellungen.
Keine Gastdaten: Kein Name, keine Buchungsnummer, keine Anreisedaten – der Zimmer-Link ist ein Schlüssel zum Zimmer, kein Konto.
Nichts erscheint von selbst: Erst wenn du die Funktion für deine Karte oder Seite einschaltest bzw. veröffentlichst, sehen deine Gäste etwas davon.

Weitere Module: Wartenummer & Aufruf · Auftragsstatus · Formular-Baukasten · Veranstaltungen mit Einlass-QR · Kurse & Mehrfachkarten · Filialen & Standorte · Leistungskatalog

FAQ

Häufige Fragen

Sehen alle Besucher meiner Karte das WLAN-Passwort?
Nein, standardmäßig nur Gäste mit dem Zimmer-Link. „Für alle sichtbar“ geht nur mit ausdrücklicher Bestätigung.
Brauchen Gäste eine App?
Nein. Der QR-Code im Zimmer öffnet die Gästemappe im Browser.
Was passiert mit den Beispieltexten?
Sie sind klar als Beispiel markiert und nie öffentlich. Erst wenn du einen Abschnitt anpasst, sehen ihn deine Gäste.
In welchem Tarif ist das enthalten?
Enthalten im Tarif „Pro“. Neue Konten testen 15 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
Digitale Gästemappe

Nie wieder „Wie war noch mal das WLAN-Passwort?“

Übernimm die Vorlage, trag deine Angaben ein und leg die QR-Codes ins Zimmer. 15 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

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