Anmeldung für Veranstaltungen Kostenlose Veranstaltungen mit Warteliste, Ticket-QR und Einlass per Scan

Tag der offenen Tür, Vereinsfest oder Workshop: Du legst die Veranstaltung mit Plätzen an, Gäste melden sich auf deiner Karte an und bestätigen per E-Mail. Am Eingang scannt dein Team das persönliche Ticket – der Zähler zeigt live, wie viele schon da sind.

Jetzt kostenlos testen So funktioniert’s

Im Tarif „Pro“ · 15 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten · ohne App für Gäste Beta

Die Vorteile

Veranstaltungen mit Einlass-QR: das steckt drin

Für Vereine, Firmen, Praxen und Betriebe mit kostenlosen Veranstaltungen.

Anmeldung mit Bestätigung

Gäste melden sich an und bestätigen über den Link in ihrer E-Mail – so landen weder Tippfehler noch fremde Adressen auf deiner Liste.

Persönliches Ticket mit QR-Code

Nach der Bestätigung hat jeder Gast sein Ticket als Seite mit QR-Code – auf Wunsch samt Begleitpersonen.

Warteliste mit Nachrücken

Ist die Veranstaltung voll, kommen Gäste auf die Warteliste. Sagt jemand ab, rückt die oder der Nächste automatisch nach und bekommt eine E-Mail.

Einlass per Scan

Dein Team scannt die Tickets mit Tablet oder Handy – ein gekoppeltes Gerät ohne eigenes Konto genügt. Ein zweiter Scan zeigt sofort „bereits eingelassen“.

Live-Zähler

„Eingelassen / angemeldet“ steigt im Dashboard live mit.

Nachrichten an alle Angemeldeten

Organisatorische Hinweise wie eine Raumänderung erreichen alle per E-Mail – Werbung ist darin bewusst ausgeschlossen.

So funktioniert’s

In vier Schritten startklar

  1. Veranstaltung anlegen

    Termin, Ort, Plätze, Warteliste und Begleitpersonen festlegen.

  2. Auf der Karte zeigen

    Gäste melden sich auf der Veranstaltungsseite an.

  3. Bestätigen

    Nach dem Klick in der E-Mail gibt es das Ticket.

  4. Einlassen

    Scan am Eingang, der Zähler läuft live mit.

Gut zu wissen

Was du wissen solltest

Nur kostenlose Veranstaltungen: Ticketverkauf, Preise oder Gebühren gibt es bewusst nicht – die Plattform kassiert nichts.
Datensparsam: Anmeldungen werden nach dem Ende der Veranstaltung automatisch gelöscht; die Frist bis höchstens 90 Tage legst du selbst fest.
Nichts erscheint von selbst: Erst wenn du die Funktion für deine Karte oder Seite einschaltest bzw. veröffentlichst, sehen deine Gäste etwas davon.

Weitere Module: Wartenummer & Aufruf · Auftragsstatus · Formular-Baukasten · Kurse & Mehrfachkarten · Filialen & Standorte · Digitale Gästemappe · Leistungskatalog

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich Eintritt verlangen?
Nicht über die Plattform: Das Modul ist für kostenlose Veranstaltungen gedacht – ohne Preise, Ticketverkauf oder Gebühren.
Brauchen Gäste eine App?
Nein. Anmeldung und Ticket laufen im Browser; das Ticket lässt sich als Bildschirmfoto sichern.
Wie funktioniert der Einlass?
Dein Team öffnet die Einlass-Seite auf einem gekoppelten Gerät und scannt die Tickets mit der Kamera. Die Erkennung läuft im Browser – kein Kamerabild geht an den Server.
Kann ich eine Teilnehmerliste herunterladen?
Ja, als CSV-Datei.
In welchem Tarif ist das enthalten?
Enthalten im Tarif „Pro“. Neue Konten testen 15 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
Veranstaltungen mit Einlass-QR

Dein nächstes Fest – mit Gästeliste statt Zettelwirtschaft.

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